СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА БОЛЬШОЙ ЕМКОСТИ
Пашков Юрий Дмитриевич, ЗАО Эврика, Санкт-Петербург, Московский пр.,118, psh@eureca.ru
Доклад “Система электронного архива (СЭА) большой емкости” представляет собой сообщение о создании опытного образца автоматизированной системы, предназначенную для обеспечения деятельности ведомственного архива документов и информационных материалов (текстовых, графических, аудио- и видеоматериалов), созданного ЗАО “Эврика”.
Особенностью описываемой СЭА являются высокие тактико-технические характеристики, основанные на использовании передовых технологий обработки информации мирового уровня – вводе информации из различных источников, потоковом сканировании, автоматизированном документообороте, традиционном и нечетком поиске информации, защите информации от несанкционированного доступа.
Положительной стороной предлагаемой системы является технология коллективной работы с электронными образами документов, позволяющая специалистам с помощью своих АРМ разрабатывать документы с использованием привычных средств (Word, Excel и т.п.), обмениваться документами в режиме регламентированного документооборота без их копирования, хранить и искать документы в общем хранилище. При этом обеспечивается безопасность обработки на уровне образов документов. В системе реализована уникальная технология полнотекстового поиска, отличающаяся возможностью поиска по текстам, содержащим ошибки распознавания. Система оснащена средствами резервного копирования данных и восстановления работоспособности в случае отказа оборудования, сбоев программных средств и ошибок персонала.
Достоинством описываемой системы электронного архива является модульность, масштабируемость и универсальность, которые позволяют применить ее как комплексное решение в различных предметных областях, связанных с документированной информацией, в том числе для автоматизации архивов конфиденциальных документов.